Агент Плюс: Мобильная торговля (Android)
Программное обеспечение «Агент Плюс: Мобильная торговля» предназначено для автоматизации торговых представителей, агентов с помощью мобильных устройств (смартфоны, планшетные компьютеры) под управлением ОС Android версии 2.2 и выше. «Агент Плюс: Мобильная торговля» позволяет автоматизировать различные виды деятельности торговых представителей оптовых и дистрибьюторских фирм, экспедиторов предприятий-производителей, частных предпринимателей и работников фирм, имеющих собственные магазины или торговые точки. Программный продукт разработан на Платформе «Агент Плюс 2.0», позволяющей создавать программные решения для автоматизации работы мобильных сотрудников в различных отраслях.
Функциональные возможности
Отчеты торгового представителя в 1С
Отчеты от торгового представителя в 1С не перусмотрены в базовой версии программы Агент+. Расширение функционала и добавление специализированых отчетов мы делаем отдельно под каждого клиента ориентируясь на специфику работы организации.
На основании данных выгружаемых из мобильных устройств в 1С, можно сделать отчеты:
- мониторинг SKU (продукции компании и ближайших конкурентов);
- мониторинг соблюдения стандартов мерчандайзинга;
- мониторинг состояния и использования торгового оборудования (торгового оборудования компании и Т/О ближайших конкурентов);
- предварительное исследование интереса к планируемым промо-акциям;
- оценка результатов проведения промо-акций;
- отчет по использованию POSm (POSm компании и POSm конкурентов);
- отчет по дебиторской задолженности в соответствии с принципами ранжирования клиентов
- отчет по выполнению планов продаж
- отчет по плану открытия новых торговых точек
- маршрутный лист
Планы и маршруты посещения
Чтобы торговый представитель мог эффективно работать и решать поставленные перед ним задачи, руководители должны грамотно рассчитать его трудозатраты и в соответствии с ними распределять нагрузку в виде ежедневного количества визитов.
Руководитель торгового представителя на каждые две недели или месяц составляют план посещения торговых точек и на каждый день определяют порядок посещения и при необходимости время посещения. План посещения за период (две недели или месяц) формируется документом “План посещения” в учетной базе 1С, а ежедневный порядок посещения торговых точек формируется документом “Дневной маршут” в учетной базе 1С и передает на КПК агенту в программу Агент Плюс: Мобильная торговля.
Ежедневная выгрузка данных из 1С в программу на КПК Агент Плюс: Мобильная торговля позваляет торговому представителю понимать свой фронт работа на ближайшие дни и тем самым грамотно распределять и планировать рабочее время.
Эффективность визитов
Эффективность визитов - основной показатель качества работы торгового представителя, а точнее – коэффициент его полезного действия. Эффективность визитов показывает процент завершенных удачно по стандартам компании посещений торговых точек (ключевые цели визитов в компаниях различаются, но в основном это продажи). Анализ эффективность визитов торгового представителя анализируется в учетной базе 1С отчетами по посещениям, отчетом по выполнению плана посещения и отчетом по выполнению плана продаж.
Управление поставками и контроль приемки товара
Процесс поставки и приемки товара в программе Агент Плюс: Мобильная торговля для КПК и планшетных компьютеров контролируется и управляются торговым представителем на основании данных о текущем статусе (состоянии) заказа покупателя:
- Заказы получен и ожидается его обработка.
- Заказ обеспечен.
- Заказ обработан (товар собран и готов к отгурзки).
- Заказ отправлен (товар в пути)
- Заказ доставлен.
- Заказ принят (товара принят клиентом)
- Заказ принят с перессортицей.
- Заказ принят с недопоставкой.
- Заказ не принят
- По причине остуствия или не корректных расходных документов.
- По причине брака или просрочки.
- По причине недопоставки или пересортице.
- По причиен просрочки
и.т.д..
- Заказ не принят и передан на ответвенное хранение.
- Документ отгрузки подтвержден на сумму... (в бухгалтерию от клинета возращен оригинал расходной накладной)
Статус заказа меняется автоматически на основании документов поступления и отгрузки или изменяется ответвленным сотрудником (диспетчером или менеджером заказа)
Заказ покупателя явялется типовым документом 1С, поэтому изменения в прогрмму 1С и Агент+ по отслеживанию и получению статуса заказа мы вноситм дополнительно.
Ежедневный учет дебиторской задолженности и отслеживание платежей
Ежедневный обмен данными между учетной базой 1С и программой Агент Плюс: Мобильная торговля для КПК и планшетных компьютеров позволяте торговому представителю видеть актуальное состояние взаиморасчетом с клиентом и всегда занать текущее состояние дибеторской задолженности клиента. В программе Агент Плюс: Мобильная торговля для КПК и планшетных компьютеров состояние дебиторской задолженности классифицируется по следующим вариантам:
- - Текущая дебиторская задолженность, (срок погашения)
- - Просроченная контролируемая дебиторка. (количество дней просрочки и дата погашения долга)
- - Ожидаемая дебиторка ( всего просрочек в рабочих днях).
- - Неконтролируемая дебиторка (всего просрочек в рабчих днях).
- - Невозвратная дебиторка.
В договоре поставки оговаривается порядок передачи товара от поставщика к клиенту, цена, порядок расчетов и решения споров, ответственность сторон за несоблюдение договора, форс-мажорные ситуации и прочие условия.
Тороговый представитель имеет возможность создать и распечатать расходную накладную и кассовй чек прямо в торговой точке клиента.
Презентация новых продуктов на планшетном компьютере
Для продвижения новых продуктов или запуска нового бренда нужна красочная презентация посредство которой торговый представитель сможет донести преимущества и выгоды продукта до клиента.
Торговому представителю не обязательно быть знатоком новой продукции и назубок знать ее свойства, вся информация содержится в карточке нового продукта, а представительная презентация на большом экране планшетного компьютера и с помощью программы Агент Плюс: Мобильная торговля позволит отразить всю визуальную составляющую продукта.
